기획서, 제안서, 보고서 등 시각화의 중요성이 커지는 이유에서일까요? 직장인들에게 PPT는 필수가 되었습니다. 저도 업무상 제안서, 보고서 등의 PPT를 많이 작성하는 편인데요. 이번 포스팅에서는 PPT 작성에 시간을 줄여줄 수 있는 "뇌를 쓰지 않는 만만한 PPT"에 대해 살펴보겠습니다.
1. 뇌를 쓰지 않는 만만한 PPT
- 출판사: 한빛미디어
- 저자: 제이(홍정인)
- 별점: ★★★★☆
- 한줄평: PPT 작성의 시간을 줄여줄 스킬업 가이드!
2. 목차부터 구성
목차는 PPT의 기획부터 설계, 실무 가이드, 디자인 등으로 구성하여 독자에게 보여주기 식으로 구성한 책이 아니라 PPT를 어떤 상황에서 왜 이렇게 작성해야하는지에 대해 잘 풀어내고 있습니다.
목차구성
Chapter 01 무기가 되는 PPT 기획의 첫 시작
Chapter 02 PPT 설계의 첫 단추
Chapter 03 시간을 줄여주는 PPT 실무 가이드
Chapter 04 집중력을 높이는 PPT 디자인의 비결
Chapter 05 업무 성과로 연결되는 필수 그래프
Chapter 06 실전에서 200% 활용하는 PPT 디자인
Chapter 07 챗GPT로 업무 효율 300% 향상시키기
PPT 전문서적 답게 목차구성도 깔끔하게 구성한 것도 돋보였습니다. 보통 PPT 전문서적들이 지나치게 상세하게 구성하여 독자들이 참고하는 도중 지치는 경우도 있고 반대로 너무 없는 구성으로 안보게 되는 경우도 있는 편인데 이 책은 기획, 설계, 실무 가이드를 순서대로 풀어내면서 독자들이 잘 따라올 수 있게 구성되어 좋았습니다.
목차 전에 머리말에서는 시간 대비의 가치에 대해 표현한 글귀도 인상 깊었습니다.
"한정된 시간 내에 얼마나 빠르게 작업했는지, 결과물은 한눈에 들어오는지, 그리고 상대방의 마음을 움직이는 문서를 만들었는지가 PPT의 핵심이자 목표입니다."
맞습니다. PPT는 얼마나 빠른 시간 내에 품질 높은 결과물을 만드냐의 싸움입니다. 직장에서 시간이 무한대로 있으면 좋겠지만 업무에 있어서 시간은 늘 한정되어 있고 프로(professional)로서 결과물도 잘 만들어 내야 합니다. 저 같은 경우에도 PPT 작성에 시간을 많이 쓰는 편인데 시간이 길어지면 그만큼 부담감이 높습니다. 저자가 이 지점을 잘 이해하고 머리말에서 말하고자하는 바 를 책 곳곳에 잘 반영했다고 봅니다.
PPT 제작과정에 대한 설명도 좋았습니다. 단순히 독자가 따라해야만 알 수 있는 구성보다 제작의 전반적인 과정을 설명해주어 PPT 작성에 주안점이 무엇인지에 대해 잘 알려주고 있습니다. 그동안 막무가내로 PPT 작업을 했었던 분들이라면 저자의 방법을 한번 따라해보면 좋을 것 같습니다.
제작과정만큼 중요한게 실무에서 바로 쓸 수 있는 디자인을 만들어 내는거겠죠. 실무에서 바로 사용할 수 있는 PPT 디자인을 만들어보는 장(CHAPTER 06)은 이 책의 핵심 파트이자 독자들이 바로 업무에 적용할 수 있도록 설명되어 있습니다. 이 장을 통해 도형, 현재 강조, 성장 과정을 구조적으로 표현한 디자인하기 등 실무에서 바로 사용할 수 있는 핵심 스킬을 높일 수 있을 것으로 보입니다.
3. 총평
PPT의 제작과정과 실무에서 바로 사용할 수 있는 디자인 등 여러모로 도움되는 책이었습니다. 다만, 실제 업무 시 세부적인 내용이 들어가야하는 제안서나 보고서를 많이 작성하는 편인데 단순한 그림이나 텍스트 표현하는 방법이 섞여있어 조금 아쉬웠습니다. 그럼에도 불구하고 PPT 기본, 전문서적으로 독자들이 어려움을 겪는 부분을 잘 이해하고 해결하기 위한 방법을 잘 제시해주었다고 생각합니다. 업무 스킬을 높이고자 하는 분들, 그동안 시간에 늘 쫓겨 보고서 품질이 떨어졌던 분들은 이 책을 참고하여 스킬업 해보시길 추천드립니다.
"한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다."
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